党政办公室(审计处)(学校党委办公室、学校办公室合署办公)是学校的党政综合管理部门,主要职责是协助学校党政领导综合协调和处理学校党政工作的重要政务和事务。学校党委书记直接分管党政综合工作,学校校长分管审计工作。部门下设文秘科、综合科、督查科、保密科、审计科5个科室,设有1名主任(处长)、2名副主任、1名副处长、5名科级负责人,根据工作分工切实履职尽责。具体工作职责是:
党政办公室(审计处)文秘科岗位职能职责
1.牵头统筹学校党务公开、信息公开工作,负责公开平台及网站的内容规划、审核更新与日常运维;统筹全校信息报送体系建设,做好经验总结、决策咨询等各类信息的归集、采编、审核与报送,精准对接教育部、重庆市委、市教委等上级单位;负责学校简介、校领导信息及核心重要信息的动态收集、校核与更新。
2.严格依规管理学校党委、行政公章,合同专用章及校领导名章,完善印章使用审批、登记、备案流程;负责管理学校事业单位法人证书和组织机构代码证书,开具学校证明、授权委托书等。
3.承担党委全委会会议、党委常委会会议、校长办公会的议题征集、审核汇总、会议通知、材料流转及会议资料归档等全流程工作,综合科孙红配合落实相关任务。
4.负责拟定学校党委行政年度工作要点、各类会议记录与纪要、校领导工作报告、讲话文稿及学校重大事项请示报告等综合性、政策性重要材料,保障文稿质量与政治站位。
5.负责学校党政公文的审核、流转、办理、督办与闭环管理;开展制度汇编、定期清理与评估,落实制度性文件前置性审核;统筹党政办公室档案收集、整理、立卷、归档工作,综合科孙红负责配合落实。
6.负责学校“双高计划”、重点基地等重大项目的申报组织、过程建设、协调推进、验收总结及绩效评价等全链条统筹工作。
7.负责推进学校全面从严治党相关具体工作,制定年度工作要点、责任清单、落实责任分解、任务督办、材料报送及专项工作落实。
8.负责党政办公室网页的更新和维护。
9.牵头起草党政办公室年度工作要点、工作总结等重要文稿;健全科室内部管理、工作运行等制度机制,负责党政办考勤工作。
10.负责党委宣传部、网络与信息技术中心、党委保卫部、发展规划处等部门的年度考核相关任务统筹、材料组织,以及日常工作对接、协调联络与信息互通。
11.高效完成学校党委行政及党政办公室领导交办的其他临时性、专项性工作任务。
党政办公室(审计处)综合科岗位职能职责
1.负责校领导日常事务服务保障,统筹协调全校性重要会议、重大活动的方案制定、组织实施与全程保障。
2.协调落实校领导工作安排,统筹制定并动态更新学校《领导班子周工作安排表》和OA领导日程登记(阳扬负责同步校领导周安排信息登记,廖文志负责日常校领导信息登记)。
3.承担党委书记、校长信箱及信访电话的接访、登记、分办、流转与回复工作,建立闭环办理机制。
4.牵头协调多部门联合办理的综合性工作;负责上级部门、校外单位及兄弟院校的对接联络、接待安排与沟通协调。
5.承担党政办公室绩效考核、薪酬发放相关工作;统筹办公室年度预决算、财务报销、公务用车、会议室统筹、视频会议保障及日常行政保障。
6.承担学校OA办公系统等协同办公平台的日常联络、权限管理与运行保障工作。
7.统筹校领导及党政办公室国有资产、办公设备与用品的计划申报、招投标、采购验收、台账管理及日常维护。
8.负责党政办公室寒暑假值班及全校总值班备勤安排,统筹值班室日常管理,规范处置值班期间来电、传真及突发事项。
9.牵头推进学校乡村振兴、创先争优等专项工作,做好任务落实、材料报送与总结提炼。
10.承担党委组织部、工会、人事处等部门年度考核统筹、材料组织及日常工作对接联络。
11.牵头落实党政办公室党支部建设、党员教育管理、组织生活开展、“红岩先锋智慧党务”更新维护等党建相关工作。
12.高效完成学校党委行政及党政办公室领导交办的其他临时性、专项性工作任务。
党政办公室(审计处)督查科岗位职能职责
1. 牵头制定年度督查计划,每年编制发布6—8 期《督查通报》;重点督查上级重大决策部署、领导批示指示、专项检查整改落实情况,党委全委会会议、党委常委会会议、校长办公会及专题会议决议及延展性事项执行情况,学校重要文件、年度工作要点及重点工作推进情况,各类会议出勤情况,以及校领导批示交办事项办理情况,实行闭环督办、跟踪问效。
2. .负责校领导反馈签批意见的重要文件的督查工作。
3. 牵头落实重庆市 “八张问题清单”等市级层面相关考核任务,做好统筹协调、材料报送、整改落实与迎检工作;牵头落实上级巡视巡察、各类监督检查等相关统筹协调、材料准备、问题整改、台账建立及成果运用等工作。
4.负责党政办公室考核、校属单位目标责任考核的相关工作,以及纪检监察室年终考核相关任务。
5.承担学校“渝快政”办公平台的日常联络、权限管理与运行保障工作。
6.负责做好学校全面推进依法治校领导小组及法治办工作,法治相关会议、活动的筹备组织,统筹协调依法治校考核工作。
7.负责制定学校依法治校规划、年度工作要点、各类工作报告、申报材料,牵头制定学校依法治校基本制度,配合有关部门进行法治宣传。
8.统筹协调学校法律顾问团队、法治宣传员工作; 协助开展规范性文件、重要决议合法性审查。
9.对以学校名义签订的综合性合同、协议及涉及学校重大利益的合同、协议进行统一审核与合法性审查,以及履行过程法律监控,防范法律风险。
10.负责代表学校处理诉讼、仲裁、行政复议等法律案件;指导、协助校内各单位处理涉法事务,提供法律支持与风险提示。
11.负责支部党风廉政建设相关具体工作,并做好清廉学校建设相关工作。
12.高效完成学校党委行政及党政办公室领导交办的其他临时性、专项性工作任务。
党政办公室(审计处)保密科岗位职能职责
1.负责具体落实学校保密工作的决策和部署,结合实际拟定学校保密工作管理制度、措施、办法以及工作要点、专项工作方案、工作报告等。
2.负责指导涉密人员保密教育培训工作,协同各单位组织开展多种形式的保密宣传教育活动。
3.负责规范国家秘密与学校工作秘密管理,涵盖定密、涉密载体、涉密信息系统、保密要害部门部位、信息公开保密审查等全流程。
4.负责组织全校保密监督检查,对校内二级单位保密工作进行指导、协调、检查,受理泄密举报,开展违规处置、整改跟踪及相关上报工作。
5.负责组织指导对涉密人员的审查界定、考核及全周期管理(上岗、在岗、离岗)工作。
6.负责学校和外来机要文件、涉密(含不宜公开)文件、资料、函电的签收、登记、流转、督办、归档和废旧涉密文件资料的集中销毁工作。
7.负责市委涉密网络我校接入区的保密管理,协调校内各部门开展保密协同工作。
8.负责具体落实总体国家安全观工作部署和学校国家安全人民防线建设小组及办公室的具体工作安排,拟定工作计划、总结、制度、办法等,协同开展宣传教育、会议筹备、检查等相关工作。
9.完成学校及保密委员会、人民防线小组交办的其他相关工作。
10. 高效完成学校党委行政及党政办公室领导交办的其他临时性、专项性工作任务。
党政办公室(审计处)审计科岗位职能职责
1.负责贯彻执行国家审计法规,拟定学校审计规章制度,编制年度审计计划和审计工作报告。
2.负责组织开展财务收支与预算执行、科研经费、校企合作、国有资产、政府采购、内控制度、工程建设等重点领域经济活动内部审计。
3.负责接受党委和组织部门委托,组织开展中层领导干部经济责任审计。
4.负责组织开展基本建设项目预算编制、结算审核、财务决算等审计。
5.负责建立审计发现问题整改台账,督促责任单位制定整改措施、落实整改任务,对审计整改跟踪检查。
6.负责加强审计整改结果运用,监督考核被审计部门审计整改有关工作情况。
7.负责委托社会中介机构实施审计服务,并加强监督管理。
8.负责为各部门提供有关资金管理方面,性质和范围明确的审计咨询服务。
9.做好审计档案资料的收集、整理、归档工作。
10.完成领导交办的其他临时性、专项性工作任务。
